胜利油田胜南社区优化整合办公资源促效益提升

2014-07-14来源 : 互联网

据大众网东营7月14日讯 一边合并办公用房,压减办公面积,让水、电、暖及电话等各类费用支出减少;一边将压减出来的办公用房对外出租,收取租赁费,增加单位收入,这一减一增,让胜南社区尝到了甜头,获得了可观的经济效益。

胜南社区主任李涛告诉记者,这一效益源于社区对办公场所的优化整合。

截至5月底,他们累计压减办公面积7400平方米,年节省各类费用30万元,而压减出的办公用房有5700平方米实现了外租,年增加租赁收入28万元。

“在支出上节约一部分,在收入上增加一部分,一减一增,就产生了58万元的效益,这对社区来说是一笔不小的数目。”胜南社区党委常委、副主任张家通说。

围绕一减一增这一目标,年初,他们从居民不断变化的服务需求和深化改革需要出发,从内部挖潜和外部创收两条线入手,本着有利工作、提**益、相互监督的原则,按照职级和岗位性质,开始了对办公场所进行优化整合。

工作中,他们按照社区二级、三级、四级三个层级,确定了具体办公场所整合工作思路:对社区机关,实行集中办公或合署办公;对三级单位正职以上**配备单*办公室,副科及以下管理人员根据办公面积大小,实行两人或两人以上合署办公;对于基层四级办公场所的整合,除生产用房外,保留一个队部,一个资料室,在条件允许的物业站,将物业管理、非在职人员管理、党员服务社、卫生所、警务室、一体化服务大厅等整合到同一区域内办公,建立以物业管理服务区为中心的社区多元化综合便民服务功能区。

确定思路后,3月初,他们按照计划安排,**在兴河南区、阳城、桐凤等8个小区办公场所进行试点,编制了运行计划大表,并对预期成效进行了测算。

兴河南区物业站站长崔集章告诉记者,计划实施后,他们将原有的29间办公用房整合压减成11间,空调比以往少用了6台,电话机少用了3台,优化期间,他们并将一站式服务大厅、卫生服务中心和水电气暖专业化公司整合到一个院子里集中办公,这样,居民生活中涉及各相关单位的服务问题,在一个院内都可以得到相关单位的答复和办理,大大节省了居民的时间。

“其实,在方便了居民的同时,也提升了办公效率。”崔集章说。

合署办公后,每天,所有干部在一间办公室,干部之间面对面的交流增多,减少了频繁的电话联系,提升了管理效率;干群之间面对面的沟通,使各项工作指令传递更加迅速快捷,提升了服务效率。

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